Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Oddziału PTP w Katowicach
z dnia 14.09.2018r.
Zebranie zwołano o godzinie 17:30 – termin pierwszy. O godzinie 17:45 zwołano zebranie w drugim terminie i nastąpiło jego rozpoczęcie.
Osoby przybyłe przywitała Przewodnicząca Oddziału PTP w Katowicach – kol. Agata Diec.
Na sali obecnych było 6-ciu członków Oddziału oraz członkowie Zarządu i przewodnicząca Komisji Rewizyjnej. Członkinie Zarządu: kol. Anna Kominek oraz kol. Karolina Zalewska-Łunkiewicz poinformowały telefonicznie Przewodniczącą, iż ze względu na poważne utrudnienia drogowe przybędą z opóźnieniem.
Przeprowadzono głosowanie nad kandydaturą Izabeli Kałki na prowadzącą zebranie oraz kandydaturą Karoliny Zalewskiej-Łunkiewicz na protokolanta w trybie głosowania jawnego. W zastępstwie za Karolinę Zalewską-Łunkiewicz do czasu jej przybycia kandyduje kol. Ryszard Chłopek. Jednogłośnie (10 osób) zgłoszone kandydatury przyjęto.
Plan zebrania przedstawiła Przewodnicząca Agata Diec. Następnie odbyło się głosowanie jawne nad przyjęciem planu zebrania – przyjęto jednogłośnie w liczbie 10 osób.
Rozpoczęto część sprawozdawczą.
Przejęcie protokołowania przez przybyłą kol. Karolinę Zalewską-Łunkiewicz nastąpiło o godz. 18:05.
Sprawozdanie z działalności Zarządu w mijającej kadencji ( 2015-2018) przedstawiła Przewodnicząca Zarządu Oddziału PTP w Katowicach, kol. Agata Diec oraz członkowie Zarządu.
W trakcie odczytu sprawozdania do zebrania dołączyła kol. Anna Kominek- sekretarz Oddziału.
Do sprawozdania nie było pytań ze strony zebranych członków.
Następnie Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej, kol. Monika Kornaszewska-Polak przedstawiła sprawozdanie Komisji Rewizyjnej – szczególne uwagi poświęcając tematowi siedziby Oddziału.
Do sprawozdania nie było pytań ze strony zebranych członków.
Przedstawiono wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi – podjęto głosowanie jawne w zmienionej liczbie osób: 12, w tym 10 członków zwyczajnych i 2 nadzwyczajnych. Jednogłośnie absolutorium zostało ustanowione.
Ustosunkowanie się Przewodniczącej do uwag Komisji Rewizyjnej w sprawie siedziby Oddziału i skrzynki pocztowej oraz przedstawienie rekomendacji Przewodniczącej dla nowego Zarządu
O godzinie 18:50 zarządzono 10 minutową przerwę.
Następnie rozpoczęła się część wyborcza Walnego Zebrania.
Zmianie uległa ilości osób na sali – dwie osoby opuściły obrady; pozostało 10 osób, w tym 1 członek nadzwyczajny i 9 członków zwyczajnych, uprawnionych do głosowania w sprawie składu nowego Zarządu.
Obwieszczenie regulaminu wyborów przedstawiła kol. Izabela Kałka i rozpoczęto głosowanie nad przyjęciem regulaminu. Jednogłośnie 10 osób zagłosowało za przyjęciem regulaminu.
Nastąpił wybór komisji skrutacyjnej: zgłoszono 2 osoby: kol. Barbarę Czarnotę-Palenik i kol. Marię John-Borys, głosowaniem jawnym przyjęto kandydatury tych osób do składu Komisji Skrutacyjnej – jednogłośnie 8 osób.
Zgłoszonymi kandydatami na Przewodniczącego Zarządu Oddziału PTP w Katowicach byli:
Agata Diec – wyraziła zgodę
Ryszard Chłopek – nie wyraził zgody.
Wnioskowano za zamknięciem listy kandydatów – jednogłośnie (10 osób) przyjęto wniosek. Następnie w głosowaniu tajnym, z prawem do głosowania 9 osób, dokonano wyboru przewodniczącego: jednogłośnie przyjęto kol. Agatę Diec na przewodniczącą Oddziału PTP w Katowicach.
W dalszej kolejności zgłoszono kandydatury osób do składu Zarządu:
Ania Kominek – zgadza się
Ryszard Chłopek – zgadza się
Izabela Kałka – nie zgadza się
Karolina Zalewska-Łunkiewicz- nie zgada się
Monika Kornaszewska-Polak – nie zgadza się
Katarzyna Sarnicka- nie zgadza się
Krzysztof Troczyński – nie zgadza się.
Wobec braku kandydatów w ilości osób tworzących skład Zarządu mijającej kadencji Przewodnicząca zdecydowała o przerwie w części zebrania dotyczącej wyboru Zarządu. Podjęła konsultację telefoniczną z członkinią Zarządu Głównego PTP w Warszawie.
W związku z powyższym nastąpiło przejście do wyboru delegatów na Walne Zgromadzenie. Kandydatami byli:
Katarzyna Sarnicka
Maria John Borys
Ryszard Chłopek
Agata Diec
Jednogłośnie (9 głosów na tak) zagłosowano nad zamknięciem listy. W toku głosowania en bloc na listę kandydatów oddano 9 głosów na tak – przyjęto delegatów jednogłośnie.
W dalszej kolejności głos zabrała kol. Katarzyna Sarnicka, wiceprzewodnicząca Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Psychologów, przedstawiając zadania i cele OZZP oraz zachęcając do włączania się w działania organizacji.
Nastąpiła zmiana składu osobowego – zebranie opuściła członkini komisji skrutacyjnej kol. Barbara Czarnota-Palenik, na sali pozostało 9 osób – wszyscy z prawem do głosowania nad składem Zarządu.
W związku z powyższym zmienił się skład komisji skrutacyjnej: kandydatką została kol. Karolina Zalewska-Łunkiewicz. Za jej przyjęciem w skład Komisji Skrutacyjnej oddano 9 pozytywnych głosów.
Podjęto ponowne głosowanie nad składem Zarządu Oddziału PTP w Katowicach w myśl informacji pozyskanych przez Przewodniczącą w drodze telefonicznej konsultacji z przedstawicielem ZG PTP.
Postawiono wniosek o zamknięcie listy kandydatów do Zarządu w składzie: kol. Anna Kominek i kol. Ryszard Chłopek. Wynik głosowania: 8 głosów na tak, 0 głosów na nie, 1 osoba wstrzymała się.
Przeprowadzono głosowanie tajne na członków Zarządu, wyniki głosowania:
Anna Kominek – 8 głosów
Ryszard Chłopek- 9 głosów.
Obie osoby weszły w skład Zarządu.
Podjęto ponowne głosowanie nad składem Komisji Rewizyjnej Oddziału PTP w Katowicach.
Zgłoszono kandydatów do składu Komisji:
Izabela Kałka – zgadza się
Monika Kornaszewska -Polak – zgadza się
Karolina Zalewska-Łunkiewicz – nie zgadza się
Krzysztof Troczyński – zgadza się
Wniosek o zamknięcie listy kandydatów przyjęto jednogłośnie.
W wyniku głosowania tajnego przyjęto skład Komisji Rewizyjnej Oddziału PTP w Katowicach:
Izabela Kałka – 9 głosów na tak
Monika Kornaszewska-Polak – 9 głosów na tak
Krzysztof Troczyński- 9 głosów na tak.
Wolne wnioski – prośba nowo ustanowionego Zarządu o zachęcanie członków Oddziału PTP w Katowicach do kandydowania do członkostwa w Zarządzie w wyborach uzupełniających, których termin zostanie podany w późniejszym czasie.
Zamknięcie zebrania nastąpiło o godzinie 20:30.